設(shè)備管理系統(tǒng)是專門應(yīng)用于設(shè)備管理的一套軟件系統(tǒng)，融入雙體系管理理念及相關(guān)應(yīng)用理念，其功能涵蓋了從設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、臺(tái)賬管理、備件、點(diǎn)巡檢計(jì)劃、周期性及臨時(shí)性保養(yǎng)計(jì)劃、維修任務(wù)、檢定、設(shè)備缺陷記錄、能源到報(bào)廢的一整套完整的設(shè)備全生命周期的管理。
如今，面對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境，制造業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步，就要引進(jìn)各種相應(yīng)的技術(shù)手段，對(duì)于化工制造業(yè)也不例外，今天，小編主要圍繞設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用于化工行業(yè)的典型案例展開論述。
案例項(xiàng)目所處困境：
1．設(shè)備管理信息零散，缺乏長(zhǎng)期，完整的信息管理。
傳統(tǒng)的管理模式,信息記錄在紙質(zhì)介質(zhì)和分散在不同的Excel 、Word文檔中，各個(gè)分廠的信息提交后，對(duì)信息進(jìn)行整理和分析工作量大，信息的準(zhǔn)確性，一致性無(wú)法保證。
2．缺少科學(xué)手段對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)管、評(píng)估、跟蹤。
設(shè)備管理工作的改進(jìn)由于缺少歷史數(shù)據(jù)的支持，更多的依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷，無(wú)法進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估和建議。 
3．設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃管理難度較大。
該上市公司每個(gè)分廠均有大量的設(shè)備，每個(gè)設(shè)備的不同部件均有定期的檢修和保養(yǎng)工作，由于沒(méi)有引進(jìn)設(shè)備管理系統(tǒng)，這么大的信息量需要人工整理，計(jì)劃的整理和安排消耗了相關(guān)人員大量時(shí)間，并且可能存在計(jì)劃執(zhí)行延誤。同時(shí)，如何達(dá)到最優(yōu)的設(shè)備使用效率，合理安排維修保養(yǎng)人員的工作量、工作計(jì)劃，就變得十分棘手。
4．信息缺乏綜合分析。
設(shè)備利用率、設(shè)備的歷史變更記錄、歷史維修記錄，歷史文檔等各種動(dòng)態(tài)信息缺乏有效的管理手段，在日常管理中，盡管對(duì)這些信息進(jìn)行了登記，但是由于缺乏管理平臺(tái)，這類動(dòng)態(tài)信息的后期利用率低，未能充分發(fā)揮信息對(duì)設(shè)備管理工作改進(jìn)的指導(dǎo)作用。
  
該案例項(xiàng)目應(yīng)用設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行解決以上問(wèn)題，其具體解決方案如下：
1.分級(jí)管理，信息隔離
針對(duì)企業(yè)的管理模式，目標(biāo)是組建一個(gè)的設(shè)備管理平臺(tái)，而使用者包括設(shè)備管理部門、分廠領(lǐng)導(dǎo)、分廠設(shè)備管理人員、設(shè)備維修保養(yǎng)員等。由于用戶的角色不同，每個(gè)用戶在系統(tǒng)中需要處理的工作不同，需要關(guān)注的信息也有所不同。因此每個(gè)用戶都根據(jù)工作權(quán)限的不同，具有對(duì)系統(tǒng)中的特定信息模塊（如設(shè)備臺(tái)帳模塊，設(shè)備保養(yǎng)模塊、文檔材料模塊等）具有讀或?qū)憴?quán)限；同時(shí)每個(gè)分廠（分公司）信息隔離，信息不產(chǎn)生交叉和影響。
2.安全性，穩(wěn)定性
根據(jù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)重要性和保密要求，系統(tǒng)將從操作權(quán)限細(xì)分，登錄認(rèn)證、系統(tǒng)日志、更改審核、數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份多種方式確保用戶在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)信息進(jìn)行查看和編輯。
3.擴(kuò)展性
基于模塊化設(shè)計(jì)，可以根據(jù)實(shí)際工作的需要添加或裁剪特定的模塊功能，而不影響原有信息的使用；
4.參數(shù)化，靈活性
系統(tǒng)通過(guò)參數(shù)化設(shè)置實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的靈活性，減少軟件的變動(dòng)，準(zhǔn)確符合用戶在不同時(shí)期的需要，系統(tǒng)中用戶可以靈活的調(diào)整設(shè)備類型，設(shè)備標(biāo)識(shí)，企業(yè)部門組成，維修保養(yǎng)類型等各種常用參數(shù)。
設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用后其實(shí)際帶來(lái)的成效，具體如下：
1.促進(jìn)企業(yè)信息化管理改革。
設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)施將為企業(yè)進(jìn)行信息化管理改革、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障，同時(shí)直接帶來(lái)可觀經(jīng)濟(jì)效益和管理效率的提升。
2. 維修保養(yǎng)計(jì)劃調(diào)度自動(dòng)化、智能化。
實(shí)現(xiàn)維修保養(yǎng)計(jì)劃任務(wù)自動(dòng)以短信、郵件、微信、釘釘（任選一種方式）等任一種通信方式通知到維修保養(yǎng)人員和相關(guān)設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)。
3.搭建集團(tuán)設(shè)備信息、維修、保養(yǎng)知識(shí)庫(kù)。
設(shè)備部的管理人員可以隨時(shí)查詢?nèi)魏我慌_(tái)設(shè)備卡片信息、歷史維修保養(yǎng)記錄、近期維修保養(yǎng)計(jì)劃等；并且將設(shè)備的日常維修記錄，包括維修人員，時(shí)間，維修內(nèi)容，維修方法等，動(dòng)態(tài)維護(hù)到系統(tǒng)知識(shí)庫(kù)中。
4.設(shè)備管理“透明化”。
作業(yè)管理 “透明化”：系統(tǒng)可查看整個(gè)維修保養(yǎng)作業(yè)流程的全過(guò)程，以及每個(gè)維修人員月度、季度、年度的工作數(shù)據(jù)。
5.提供管理決策支持。
利用大數(shù)據(jù)手段，分析系統(tǒng)提供的各種數(shù)據(jù)報(bào)表，如設(shè)備利用率、備品備件耗用報(bào)表、維修人員業(yè)績(jī)表等，助理管理層決策。
設(shè)備管理系統(tǒng)有助于企業(yè)建立規(guī)范的設(shè)備管理體系，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的設(shè)備計(jì)劃管理、設(shè)備調(diào)度，優(yōu)化設(shè)備資源配置與應(yīng)用，平衡企業(yè)設(shè)備計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、資源計(jì)劃，消除企業(yè)計(jì)劃管理瓶頸，提高設(shè)備等資源利用率，降低資源消耗，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益，幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備的全生命周期管理。